Autor: Dardo Arevalo
Formador Plan Ibirapitá
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Pestaña correspondencia en Word

Word ofrece una solución muy práctica para resolver el tema del envío de una carta, sobre o etiqueta que tengan el mismo texto a múltiples destinatarios a través de la pestaña Correspondencia especialmente ofrecida por defecto cuando abrimos el programa.

Además de incluir un vídeo básico y explicativo, mencionaremos algunos aspectos que en el mismo no se profundizan.

Por ejemplo, la vinculación del documento que deseamos imprimir se realiza a través de una lista de destinatarios, que se puede crear en el mismo programa, seleccionando la opción de escribir una nueva lista. Una vez que la creamos la misma se guarda automáticamente como un archivo .mdb propio de la base de datos.

Cuando seleccionamos escribir una nueva lista se nos abre una ventana con columnas tituladas con etiquetas preconfiguradas, las cuales el usuario puede modificar apretando el botón  personalizar columnas .

listadirecciones

En la ventana que nos aparece despues de elegir dicho botón, podemos eliminar las columnas que no nos interesan, así como agregar columnas y etiquetas que nos interese y que no vienen preconfiguradas.

personalizarlista

 

Ahora sólo resta mirar el vídeo siguiendo los pasos en el programa Word y quedará resuelta la operación.

 


 


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